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冉季子

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word文档制表位的解释  

2013-12-02 23:33:40|  分类: 技术软件 |  标签: |举报 |字号 订阅

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制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户
能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在
制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档
中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位
的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的
使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来
放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来
。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位
,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地
方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐
制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个
制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按
Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以
使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的
作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且
可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位
置都一样吗?!
涉及到制表位还有一个概念:前导符前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有
实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时
,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式|制表位”,制表位对
话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认
无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且
页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆
点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下
文详述。
注:
1) 按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白
间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变
化时,版面就会混乱。
2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格
式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时
是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选
项卡里进行设置。
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